Tingkatkan Tertib Arsip, KPU Kota Bekasi Hadiri Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip
Kota Bekasi - Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Bekasi mengikuti kegiatan Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Pengelolaan Arsip Dinamis di lingkungan KPU, KPU Provinsi, serta KPU Kabupaten/Kota yang diselenggarakan secara daring pada Jumat (19/12), bertempat di Kantor KPU Kota Bekasi.
Kegiatan sosialisasi ini merupakan bagian dari upaya penguatan tata kelola kearsipan di lingkungan KPU agar berjalan lebih tertib, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Melalui kegiatan ini, peserta mendapatkan pemahaman komprehensif mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang efektif dan akuntabel, mulai dari proses penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip.
Sosialisasi tersebut bertujuan untuk mendorong tercapainya efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip dengan menjamin ketersediaan informasi yang dibutuhkan organisasi, mengurangi penumpukan arsip yang tidak memiliki nilai guna, serta melindungi aset dan memori kelembagaan KPU. Selain itu, pengelolaan arsip yang baik juga menjadi bagian dari pemenuhan kewajiban hukum dan dukungan terhadap proses pengambilan keputusan yang tepat dan berbasis data.
Dalam pemaparannya, dijelaskan bahwa Jadwal Retensi Arsip berperan penting dalam menentukan jangka waktu penyimpanan arsip serta menetapkan nasib akhir arsip, apakah dimusnahkan atau ditetapkan sebagai arsip permanen. Penetapan retensi yang jelas dan terukur diharapkan dapat membantu satuan kerja dalam melakukan pengelolaan arsip secara lebih terencana dan bertanggung jawab.
Melalui keikutsertaan dalam kegiatan ini, KPU Kota Bekasi menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola administrasi, khususnya di bidang kearsipan. Dengan pengelolaan arsip yang tepat dan sistematis, diharapkan tercipta tertib arsip yang mampu memberikan perlindungan terhadap nilai guna arsip serta mendukung terwujudnya pelayanan KPU yang profesional, transparan, dan akuntabel kepada masyarakat. (humas kpu kota bekasi)
